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文件接受与反馈

信息中心交付文件阅读、评分与反馈

PROJECT DEPARTMENT · DOCUMENT READER

信息中心交付文件

文件按存量任务归集。点击任务后选择对应的一个或多个 HTML / PDF 文件阅读。

待阅读任务0
今日交付0
历史任务0

待阅读任务

任务内全部文件阅读后进入历史清单

历史任务清单

按最近交付日期排列,由近期到远期

工作台总览

任务、时限、质量与沉淀集中管理

服务器检查中
浏览状态
INFORMATION CENTER · OPERATING WORKBENCH

信息中心工作台

共同目标
核心价值
制度希望

快捷开始

演示台账用于查看交互效果,可在任务台账中删除。

需要关注的任务

按时限与状态排序

产品交付路径

从信息到投资动作

质量完成度

当前选中任务

制度提醒

执行中自动引用
任务无法按时完成时,需及时沟通调整顺序,严禁主观硬扛或私自调整任务优先级。
  • 项目产品原则上 24 小时内完成,基础产品原则上 48 小时内完成。
  • 非保密任务交付需要在线上留痕,并附是否打印的状态。
  • 交付后 24 小时无反馈,应主动提醒发布者;无明确信息且未提前提醒,默认 C 类。
TASK LEDGER

任务台账

统一记录任务来源、责任人、时限、流程状态、交付结果和项目部评价。评分仅由项目部提交,信息中心只读查看。

查看范围 我的任务 默认仅显示当前登录成员的任务;选择其他成员或全部任务后才显示对应数据。
AI WORKSPACE

ChatGPT 工作区

通过原生浏览器容器加载 ChatGPT,可使用个人账号登录和对话。

ChatGPT桌面版与 Android App 直接加载 ChatGPT;ChatGPT 网页可使用 Mac 的 7897 网络出口
请使用桌面版或 Android App 打开 ChatGPT

普通 Safari、Chrome 网页无法把 ChatGPT 登录页作为第三方 iframe 显示。Safari/Chrome 网页本身不能承载该子窗口。点击下方按钮会启动已安装的“信息中心工作台”桌面 App,并在此位置显示可直接登录使用的 ChatGPT 原生子窗口。

DOCUMENT DELIVERY

文件交付

一次可拖入多个 HTML 或 PDF 文件。系统只从存量任务中匹配,并按命名规则自动生成业务后缀;每项任务交付时必须填写投入时间。

批量交付文件

必须关联存量任务、确认命名信息并填写投入时间
自动匹配仅用于建议,不会创建新任务。工作台会自动追加“完成人.文件类别.客户.版本”后缀;客户数字编号永久固定,A/B/C 重要度可在文件检索中调整。

文件与任务对应关系

等待选择文件
拖入文件后,将在这里逐个显示自动匹配结果和任务下拉框。
等待交付

文件交付记录

按交付时间由近到远
FILE LIBRARY

文件检索

按任务、完成人、文件类别、客户稳定编号、当前重要度、内外部属性和版本检索海康智存归档文件。

客户数字编号永久不变,例如“01”始终代表同一客户;A、B、C 仅表示当前重要度。历史文件保留上传时的重要度字母,新文件使用客户库中的最新重要度。
PRODUCT & ORGANIZATION

产品与组织

把产品定义、第一用户、交付链路与组织分工变成日常选择器和规则库。

任务时限规则

创建任务时自动套用
PROCESS & SCRIPT

流程与话术

将手册中的接收、交付、反馈和例会要求做成可直接复制的操作模板。

QUALITY GATE

质量检查

以客观性、时效性、完整性、结构性、可读性作为交付前的统一闸门。

当前任务交付检查表

REPORT TEMPLATES

报告模板

把行业研究、行业分析和通用文件格式要求转化为可勾选、可复制、可导出的写作模板。

新文件标准骨架

可直接创建为任务输出
结论是动作,分析是推导;结论的落脚点应回到所有产品的共同目标。
LONG-TERM WORK

长期任务

年度目标、任务计划书、周总结、AI 使用案例和关键节点日志集中维护。

年度目标与计划书

审核通过后开启

工作要求

  • 长期任务开始前制定年度目标和任务完成计划书,审核通过后开启。
  • 每周总结包含:做什么、接下来做什么、接下来的思考。
  • 初期按两周、后期可按月提交 AI 使用案例,成功或失败均可,并绑定明确结果的核心工作目标。
  • 配套跟踪文件记录关键谈话、关键节点和目标结果。

周总结

AI 使用案例

关键日志

倒序排列
ARCHIVE & VERSION

归档与版本

以个人、类别、任务编号和版本记录组织文件,形成可追溯的沉淀。

归档规则

    建议目录结构

    信息中心/ ├─ 个人/ │ └─ 姓名/ ├─ 产品类别/ │ ├─ 投资方案/ │ ├─ 认知库/ │ └─ 支撑材料/ └─ 任务编号/ └─ 版本记录/

    本地版本记录

    保存版本时记录
    POLICY DOCUMENTS

    制度原文

    制度文件按篇管理并归档至海康智存。现有《信息中心工作手册》作为第一篇制度原文,后续可继续上传其他制度文件。

    正在加载制度原文…
    支持 PDF、Markdown、TXT、HTML 和 DOCX。上传文件原件统一存放于海康智存。

    请选择一篇制度原文

    可在线预览或下载原文件

    从左侧选择制度原文进行阅读
    SCREEN CAPTURE & OCR

    截图识字

    圈定屏幕范围后,可复制图像,或在本机识别并复制文字。

    开始截图

    Mac 桌面版支持全局快捷键

    点击按钮后,拖动鼠标圈定范围。截图完成后会打开预览窗口,可选择“复制图像”或“识别文字并复制”。

    ⌘ / Ctrl + Shift + 2
    等待截图

    使用说明

    不同终端能力
    Mac 桌面版支持全局快捷键、任意屏幕区域、复制图像和本地中英文 OCR。
    Android App点击后延时截取当前工作台画面,再圈定范围并复制图像或文字。
    Safari / Chrome普通网页受浏览器安全限制,不能读取桌面任意区域,请使用桌面版或 Android App。
    识别过程默认在设备本地完成,不上传截图到信息中心服务器或海康智存。
    PROJECT TASK OVERVIEW

    任务总览

    实时查看信息中心整体及个人任务完成情况,并用最少字段布置新任务。

    布置新任务

    指定多人时分别执行
    语音会转换为文字并追加到任务内容
    不指定执行人:无人认领时长期保留;第一人认领后开启6小时窗口,窗口内其他成员仍可认领。

    成员任务情况

    正在加载…

    公开认领任务

    无人认领长期保留
    FILE RECEIVING & FEEDBACK

    文件接受与反馈

    整合项目部现有文件预览、阅读状态、文字与语音反馈、A/B/C/D评分。每份交付均明确显示交付成员。

    PERSONAL TRANSFER STATION

    传输站

    同一账号在手机和电脑之间传递文字、链接、图片和文件;内容长期保存在个人海康智存空间,由本人自行清理。

    正在加载个人传输空间…
    未选择文件;也可以把一个或多个文件直接拖入此区域发送
    MEETING MINUTES

    会议纪要

    跨电脑与手机录音,一键选择纪要模板,并把录音、Skill 文件和提示词发送到内嵌 ChatGPT 新对话。

    TOOLS

    MD 文档转 Word

    工具入口已预留,后续接入 Markdown 到 Word 文件的格式转换能力。

    W

    MD 转 Word

    计划支持上传 Markdown、选择 Word 模板、保留标题层级、列表、表格和引用格式,并生成可下载的 DOCX 文件。

    暂未开放
    TOOLS

    政策工具

    工具入口已预留,后续接入政策收集、拆解、对比、跟踪和结构化输出能力。

    政策工具

    计划支持政策原文入库、政策要点提取、适用对象、时间节点、地区差异及历史版本比较。

    暂未开放
    TOOLS

    行业链工具

    工具入口已预留,后续接入行业链拆解、公司标注、上下游关系和研究文件生成能力。

    行业链工具

    计划支持行业链节点编辑、公司与上市状态标注、上下游关系维护、客户映射和结构化导出。

    暂未开放